Een draaitabel in Excel maak je door een cel in je gegevens te selecteren en op Invoegen > Draaitabel te klikken. Daarna sleep je de kolomnamen naar Rijen, Kolommen, Waarden of Filters. Zo maak je bijvoorbeeld snel een overzicht van de omzet per regio.
Een draaitabel vat je brongegevens samen zonder dat je de oorspronkelijke gegevens verandert. Je kunt de indeling later aanpassen en het overzicht vernieuwen als de brongegevens veranderen.
Wat is een draaitabel in Excel?
Een draaitabel is een overzicht waarmee je gegevens kunt groeperen en berekenen. Stel dat je een lijst hebt met verkopen, producten, regio’s en bedragen. Met een draaitabel zie je bijvoorbeeld het totaalbedrag per regio, zonder alle bedragen zelf op te tellen.
Je kunt dezelfde gegevens ook anders bekijken. Verplaats je het veld Product naar Rijen, dan zie je het totaal per product. In het Engels heet een draaitabel een pivot table.
Bereid je gegevens voor
Een draaitabel werkt het prettigst als je brongegevens als een duidelijke lijst zijn ingericht. Richt je brongegevens als volgt in:
- Gebruik één rij met kolomkoppen. Geef iedere kolom een duidelijke, unieke naam, zoals Regio, Product of Bedrag.
- Zet elke soort informatie in een eigen kolom. Plaats bijvoorbeeld de regio en het product niet samen in één cel.
- Gebruik geen lege rijen of kolommen midden in de lijst. Daardoor kan Excel bij het selecteren een deel van de gegevens missen.
- Gebruik hetzelfde type gegevens per kolom. Sla bedragen op als getallen en datums als datums.
- Vermijd samengevoegde cellen in de bron. Vul gegevens per rij in, zodat Excel ze goed kan indelen.
Het kan handig zijn om het gegevensbereik eerst om te zetten naar een Excel-tabel via Invoegen > Tabel. Nieuwe rijen die je aan die tabel toevoegt, worden dan onderdeel van de bron. Je moet de draaitabel daarna nog wel vernieuwen om de nieuwe gegevens te zien.
Een draaitabel in Excel maken
Volg deze stappen om een draaitabel in te voegen. De namen en plaats van knoppen kunnen iets verschillen per versie van Excel.
- Selecteer je gegevens. Klik op een cel in je lijst of selecteer het hele bereik, inclusief de kolomkoppen.
- Voeg de draaitabel in. Kies in het lint voor Invoegen > Draaitabel.
- Selecteer de bron. Selecteer in het venster bij Tabel/bereik alle gegevens.
- Kies een plek. Selecteer een nieuw werkblad of geef een locatie op in een bestaand werkblad.
- Klik op OK. Excel toont een leeg draaitabelgebied en het venster met draaitabelvelden.
- Deel de draaitabel in. Sleep de gewenste velden vanuit de lijst naar de vakken Rijen, Kolommen, Waarden en eventueel Filters.
Zie je het venster met velden niet? Klik dan eerst ergens in de draaitabel. Je kunt de veldenlijst ook opnieuw openen via het tabblad voor het analyseren van de draaitabel in het lint.
Rijen, kolommen, waarden en filters kiezen
De vier vakken in de veldenlijst bepalen hoe je overzicht eruitziet. Een veld is daarbij de naam van een kolom uit je brongegevens.
- Rijen: zet hier wat je onder elkaar wilt bekijken, zoals Regio.
- Kolommen: zet hier wat je naast elkaar wilt vergelijken, zoals Product.
- Waarden: zet hier wat Excel moet berekenen, zoals de som van Bedrag.
- Filters: zet hier een veld waarmee je het hele overzicht kunt beperken, bijvoorbeeld tot één verkoopkanaal.
Voor een overzicht van de omzet per regio sleep je Regio naar Rijen en Bedrag naar Waarden. Wil je daarnaast producten vergelijken? Sleep dan Product naar Kolommen. Op het snijpunt van een regio en een product zie je het bijbehorende totaal.
Je hoeft niet alle vier de vakken te gebruiken. Voor een eenvoudige samenvatting zijn Rijen en Waarden vaak genoeg.
De berekening en indeling aanpassen
Excel kiest bij een getallenveld vaak voor een som. Wil je liever het gemiddelde of het aantal zien? Klik met de rechtermuisknop op een waarde in de draaitabel en kies Waardeveldinstellingen. Selecteer daar de gewenste berekening, zoals Som, Aantal of Gemiddelde.
Via de waardeveldinstellingen kun je getallen ook opmaken, bijvoorbeeld als valuta. Gebruik daarvoor de knop Getalnotatie. Zo blijft de gekozen notatie beter behouden wanneer je de draaitabel vernieuwt.
Om de indeling te veranderen, sleep je een veld naar een ander vak in de veldenlijst. Je kunt een veld ook verwijderen uit de draaitabel door het uit het vak te slepen of het vinkje bij de veldnaam uit te zetten. De kolom blijft gewoon in de brongegevens staan.
Wil je weten welke bronregels samen een bepaald bedrag vormen? Dubbelklik op de betreffende waarde in de draaitabel. Excel maakt dan doorgaans een nieuw werkblad met de onderliggende regels.
Een draaitabel vernieuwen na wijzigingen
Verander je een bedrag of voeg je gegevens toe aan de bron? Klik dan met de rechtermuisknop in de draaitabel en kies Vernieuwen. De draaitabel neemt wijzigingen in de bestaande bron dan mee.
Heb je nieuwe rijen toegevoegd buiten een gewoon celbereik, dan vallen die mogelijk buiten de bron. Klik in de draaitabel en kies via het tabblad voor draaitabelanalyse Gegevensbron wijzigen. Selecteer vervolgens het volledige bereik en vernieuw de draaitabel. Gebruik je een Excel-tabel als bron, dan groeien toegevoegde rijen meestal mee met die bron.
Veelvoorkomende problemen met draaitabellen
- Je ziet een aantal in plaats van een som. Sla alle bedragen in de bron op als getallen. Pas daarna zo nodig de berekening aan via Waardeveldinstellingen en vernieuw de draaitabel.
- Nieuwe gegevens ontbreken. Neem de nieuwe rijen op in de gegevensbron en kies Vernieuwen.
- Een veld ontbreekt in de lijst. Neem de kolom op in het gekozen bronbereik en geef die een kolomkop. Vernieuw daarna de draaitabel.
- Een totaal lijkt niet te kloppen. Actieve filters en ontbrekende bronregels kunnen het totaal beïnvloeden. Stel het waardeveld in op Som als je bedragen wilt optellen.
- Excel meldt dat een veldnaam ongeldig is. Geef elke kolom in de geselecteerde bron een duidelijke kolomkop.
Een lege cel in een kolom kan in de draaitabel als een aparte groep worden weergegeven.
Veelgestelde vragen over draaitabellen
Wat is het verschil tussen een draaitabel en een kruistabel?
Een kruistabel zet gegevens tegenover elkaar in rijen en kolommen. Een draaitabel kan zo’n kruistabel maken, maar je kunt er ook velden mee verplaatsen, berekeningen aanpassen en gegevens filteren.
Kan een draaitabel gegevens van meerdere tabbladen gebruiken?
Ja, maar niet door losse bereiken altijd direct als één gewone bron te selecteren. Je kunt de gegevens eerst samenbrengen in één lijst. Een andere mogelijkheid is meerdere tabellen aan het gegevensmodel toe te voegen en relaties tussen die tabellen te maken. Welke aanpak geschikt is, hangt af van hoe de gegevens zijn opgebouwd.
Wordt een draaitabel automatisch bijgewerkt?
Niet altijd. Na wijzigingen in de bron kies je meestal zelf voor Vernieuwen. Ook als de bron een Excel-tabel is die met nieuwe rijen meegroeit, moet je de draaitabel doorgaans nog vernieuwen.
Begin met één veld bij Rijen en één getallenveld bij Waarden. Voeg daarna extra kolommen of filters toe.
