Excel is een programma van Microsoft waarmee je gegevens in een spreadsheet zet, berekeningen maakt en informatie overzichtelijk weergeeft. Je kunt het gebruiken in een browser, op je computer en op een telefoon of tablet.
Met de online versie kun je gratis aan de slag met een Microsoft-account. De uitgebreide versie voor je computer vereist meestal een betaald abonnement of een licentie.
Wat kun je doen met Excel?
In Excel werk je met vakjes waarin je tekst, getallen en andere gegevens invult. Dat is handig voor bijvoorbeeld een boodschappenlijst, een overzicht van uitgaven of een planning. Je kunt de gegevens aanpassen en een berekening automatisch laten bijwerken als een getal verandert.
Excel is geschikt voor eenvoudige lijstjes, maar kan ook grote hoeveelheden gegevens verwerken. De mogelijkheden verschillen per versie: in de browser ontbreken sommige functies die wel in de computerapp staan.
Voor een kort lijstje is Excel niet altijd nodig. Een notitie-app kan dan eenvoudiger zijn. Wil je gegevens veranderen, doorrekenen of op meerdere manieren bekijken, dan is een spreadsheet vaak handiger.
Zo is een Excel-bestand opgebouwd
Een Excel-bestand heet een werkmap. Daarin staan een of meer werkbladen. Elk werkblad bestaat uit kolommen met letters en rijen met cijfers. Het vakje waar een kolom en een rij elkaar kruisen, heet een cel.
Cel B3 staat bijvoorbeeld in kolom B en rij 3. Klik op een cel om er iets in te typen. Druk op Enter om je invoer te bevestigen. Wil je de inhoud veranderen, klik dan opnieuw op de cel en pas de tekst of het getal aan.
Onderaan het scherm zie je de tabbladen van de werkbladen. Daarmee kun je verschillende overzichten in hetzelfde bestand bewaren, bijvoorbeeld een blad voor je inkomsten en een ander blad voor je uitgaven.
Een nieuw overzicht maken in Excel
Je kunt met een leeg bestand beginnen of een bestaand sjabloon gebruiken. Een sjabloon is een bestand waarin de indeling al klaarstaat. Zo maak je zelf een eenvoudig overzicht:
- Open Excel en kies voor een lege werkmap.
- Zet bovenaan elke kolom een duidelijke omschrijving, zoals Product en Prijs.
- Vul de gegevens daaronder in. Gebruik voor elk product een nieuwe rij.
- Maak een kolom breder als de inhoud niet goed zichtbaar is. Sleep daarvoor de rand tussen de kolomletters.
- Geef het bestand een herkenbare naam en sla het op.
Houd gegevens die bij elkaar horen op dezelfde rij. Zet bijvoorbeeld een product en de bijbehorende prijs naast elkaar. Zo blijft het overzicht ook bruikbaar als je er later meer informatie aan toevoegt.
Let erop dat Excel gegevens op verschillende manieren kan weergeven. Een getal kan bijvoorbeeld als bedrag of datum worden getoond. Klopt de weergave niet met wat je bedoelt, selecteer dan de cel en controleer de getalnotatie op het tabblad Start.
Een bestand opslaan en openen
Een veelgebruikt bestandsformaat voor Excel is .xlsx. Werk je in de computerapp, dan kun je via Bestand en Opslaan als kiezen waar je het bestand bewaart. Dat kan op je computer of, als je bent aangemeld, op een online opslaglocatie zoals OneDrive.
In Excel voor het web worden wijzigingen doorgaans automatisch opgeslagen in OneDrive. Controleer bij een belangrijk bestand of je de juiste naam en opslaglocatie gebruikt. Maak zo nodig een extra kopie voordat je grote veranderingen aanbrengt.
Een bestaand bestand open je via Bestand en Openen, of door erop te dubbelklikken op je computer. Heb je alleen de online versie, dan kun je een bestand eerst uploaden naar OneDrive en het vanuit daar openen.
Samenwerken en bestanden delen
Staat je werkmap in OneDrive of SharePoint, dan kun je die via de knop Delen met anderen delen. Je kiest daarbij wie toegang krijgt en of diegene het bestand mag bewerken. Bij een online opgeslagen werkmap kunnen meerdere mensen tegelijk werken, als hun toegang en versie dat toestaan.
Wil je alleen een overzicht laten bekijken? Geef dan geen bewerkrechten. Controleer ook of er geen persoonlijke of vertrouwelijke gegevens in verborgen werkbladen staan voordat je een bestand deelt.
Je kunt een bestand ook als bijlage versturen. De ontvanger krijgt dan een kopie. Wijzigingen in die kopie verschijnen niet vanzelf in jouw oorspronkelijke bestand.
Wat als Excel een bestand niet opent?
Controleer eerst of je het juiste bestand opent en of het volledig is gedownload. Probeer daarna Excel zelf te openen en het bestand via Bestand en Openen te selecteren. Soms helpt het om de app of je computer opnieuw te starten.
Gaat alleen één bestand niet open, dan kan het bestand beschadigd zijn of een formaat hebben dat jouw versie niet goed ondersteunt. Probeer een eerdere kopie of vraag de afzender om het bestand opnieuw te sturen. Open geen bestand van een onbekende afzender als je het niet vertrouwt.
Start de app helemaal niet, controleer dan of je bent aangemeld met het account dat bij je licentie hoort. Je kunt ook kijken of er updates beschikbaar zijn. Werkt de computerapp niet, dan kun je proberen het bestand in Excel voor het web te openen.
Veelgestelde vragen over Excel
Hoe gebruik ik Excel online?
Ga naar de website van Microsoft 365 en meld je aan met je Microsoft-account. Open Excel en kies een lege werkmap of een bestand uit OneDrive. Je werkt dan in je browser.
Is Excel gratis?
Excel voor het web kun je gratis gebruiken met een Microsoft-account. Voor de uitgebreide computerapp heb je meestal een betaald Microsoft 365-abonnement of een andere geldige licentie nodig. Sommige scholen en werkgevers bieden toegang via een eigen account.
Hoe open ik een XLSX-bestand?
Open het bestand in de Excel-app via Bestand en Openen. Je kunt het ook uploaden naar OneDrive en in Excel voor het web openen. Andere spreadsheetprogramma’s kunnen dit formaat vaak ook lezen, maar de opmaak of werking kan verschillen.
Hoe maak ik een macht in Excel?
Gebruik het teken ^ in een cel. Met =2^3 bereken je bijvoorbeeld twee tot de derde macht. Het resultaat is 8.
Begin met een klein overzicht en sla het herkenbaar op. Zo kun je rustig ontdekken hoe werkbladen en cellen in Excel werken.
