Optellen in Excel doe je met een formule zoals =SOM(A1:A5). Typ die in een lege cel en druk op Enter. Excel telt dan de getallen in de cellen A1 tot en met A5 bij elkaar op. Voor een paar losse cellen kun je ook een plusteken gebruiken, bijvoorbeeld =A1+A3.
Welke manier handig is, hangt af van je gegevens. Hieronder zie je hoe je een kolom, losse cellen, gefilterde waarden en uren optelt.
Optellen in Excel met de functie SOM
Met SOM tel je een reeks cellen in één keer op. Dat is handig als de getallen onder of naast elkaar staan.
- Klik op de lege cel waar je de uitkomst wilt zien.
- Typ =SOM(A1:A5). Vervang A1 en A5 door de eerste en laatste cel van jouw reeks.
- Druk op Enter. De uitkomst verschijnt in de cel.
De dubbele punt betekent dat Excel alle cellen van A1 tot en met A5 meeneemt. Staan daar bijvoorbeeld de getallen 4, 6, 3, 2 en 5, dan is de uitkomst 20. Verander je daarna een van die getallen, dan past Excel het totaal normaal gesproken automatisch aan.
Je kunt het bereik ook met de muis kiezen. Typ =SOM(, selecteer de gewenste cellen en typ ). Druk daarna op Enter.
Een kolom of rij optellen met AutoSom
Met AutoSom laat je Excel zelf een optelformule voorstellen. Dit werkt bij getallen onder elkaar en naast elkaar.
- Klik op de lege cel direct onder een kolom met getallen, of rechts van een rij.
- Klik op AutoSom (∑) op het tabblad Start of Formules.
- Selecteer met je muis de cellen die je wilt optellen als Excel een ander bereik voorstelt.
- Druk op Enter.
Op Windows kun je AutoSom ook invoegen met Alt + =. Selecteer ook dan met je muis het gewenste bereik als Excel een ander bereik voorstelt, bijvoorbeeld bij lege cellen tussen je getallen.
Wil je alleen snel een totaal bekijken? Selecteer de cellen en kijk onderaan in de statusbalk van Excel. Daar kan de som verschijnen, zonder dat je een formule in je werkblad zet.
Losse cellen en meerdere bereiken optellen
Staan de getallen niet direct naast of onder elkaar? Dan kun je de cellen apart aanwijzen. Met deze formule tel je bijvoorbeeld A1, A3 en A5 op:
=A1+A3+A5
Je kunt hiervoor ook SOM gebruiken. In de volgende formule scheidt de puntkomma de losse cellen van elkaar:
=SOM(A1;A3;A5)
Hetzelfde werkt voor meerdere reeksen. Met =SOM(A1:A5;C1:C5) tel je de getallen in beide bereiken op. Negatieve getallen worden daarbij van het totaal afgetrokken.
Deze voorbeelden gebruiken de Nederlandse functienaam SOM. In een Engelstalige versie van Excel heet die functie SUM. Het scheidingsteken tussen onderdelen van een formule kan ook afhangen van je instellingen.
Alleen zichtbare gefilterde waarden optellen
Een gewone SOM telt ook waarden mee in rijen die door een filter verborgen zijn. Wil je alleen het totaal van de zichtbare resultaten zien? Gebruik dan SUBTOTAAL.
Voor een totaal van de zichtbare waarden in A2 tot en met A20 gebruik je:
=SUBTOTAAL(109;A2:A20)
Het getal 109 geeft aan dat Excel moet optellen en ook handmatig verborgen rijen moet overslaan. Rijen die door een filter verborgen zijn, tellen niet mee. Verander je het filter, dan verandert het totaal mee.
Uren en tijden optellen
Tijden tel je op met dezelfde SOM-functie. Staan je gewerkte tijden in B2 tot en met B5, gebruik dan =SOM(B2:B5).
Kan het totaal meer dan 24 uur zijn? Geef de cel met de uitkomst dan een aangepaste tijdnotatie:
- Selecteer de cel met het totaal en druk op Ctrl + 1.
- Kies bij Getal voor Aangepast.
- Typ [u]:mm en bevestig met OK.
Door de vierkante haken blijven de uren doortellen. Een totaal van 27 uur verschijnt dan als 27:00, in plaats van 3:00.
Wat als optellen in Excel niet werkt?
Geeft je formule een onverwachte uitkomst? Neem alle gewenste cellen op in het bereik van je formule. De cel met de formule mag niet zelf in dat bereik zitten. Anders ontstaat een kringverwijzing: de formule verwijst dan naar haar eigen uitkomst.
Geeft SOM nul of lijkt Excel bepaalde waarden over te slaan? Dan kunnen getallen als tekst zijn opgeslagen. Selecteer een cel waarin een getal mogelijk als tekst is opgeslagen. Als Excel Converteren naar getal aanbiedt, kies je die optie. Gebruik komma’s en punten die passen bij de getalinstellingen van je bestand.
Zie je de formule zelf in de cel in plaats van de uitkomst? Zet een gelijkteken voor de formule en maak de cel niet op als tekst. Als de cel als tekst is opgemaakt, verander je de opmaak naar Standaard en voer je de formule opnieuw in.
Wordt een totaal niet bijgewerkt nadat je een getal verandert? Stel op het tabblad Formules bij Berekeningsopties de berekening in op Automatisch.
Veelgestelde vragen over optellen in Excel
Kan ik getallen in cellen met tekst optellen?
Niet rechtstreeks met een gewone SOM als tekst en getal samen in één cel staan, zoals bij p12. Haal het getal eerst uit de tekst in een aparte kolom. Als elke waarde begint met één letter en daarna alleen een getal bevat, kun je in B1 bijvoorbeeld =WAARDE(DEEL(A1;2;LENGTE(A1))) gebruiken. Kopieer de formule naar beneden en tel daarna de uitkomsten in kolom B op.
Kan ik alleen getallen optellen die aan een voorwaarde voldoen?
Ja. Daarvoor gebruik je de functie SOM.ALS, bijvoorbeeld als je alleen bedragen bij een bepaalde categorie wilt optellen.
Kan ik een lopend totaal maken?
Ja. Staan de getallen vanaf B2 onder elkaar, zet dan in C2 =SOM($B$2:B2) en kopieer de formule naar beneden. Elke rij laat dan het totaal zien vanaf B2 tot en met die rij.
Stem het bereik van je optelformule af op de cellen die je wilt optellen. Lege rijen, verborgen waarden en nieuwe gegevens kunnen invloed hebben op je totaal.
