Je kunt je scherm delen door in een online gesprek op de knop ‘Delen’ of ‘Scherm delen’ te klikken en te kiezen wat anderen mogen zien. Afhankelijk van het programma deel je je hele scherm, een open venster of een browsertabblad. Deelnemers zien vervolgens wat jij daarin doet.
Schermdelen is handig voor een presentatie, het samen bekijken van een document of hulp bij een probleem. Meekijken betekent niet automatisch dat iemand je apparaat ook kan bedienen. Daarvoor is meestal een aparte toestemming nodig.
Zo werkt scherm delen tijdens een videogesprek
In programma’s als Microsoft Teams, Google Meet en Zoom werkt schermdelen op ongeveer dezelfde manier. De naam en plaats van de knop kunnen verschillen, maar de stappen zijn meestal als volgt:
- Open het document, de website of het programma dat je wilt laten zien.
- Neem deel aan het gesprek en zoek naar de knop ‘Delen’ of ‘Scherm delen’. Vaak herken je die aan een scherm met een pijl.
- Kies of je je volledige scherm, een venster of een browsertabblad wilt delen.
- Geef toestemming als je browser of apparaat daarom vraagt en bevestig je keuze.
- Vraag de deelnemers om te melden wat ze op hun scherm zien. Klik op ‘Stoppen met delen’ als je klaar bent.
Zie je geen deelknop? Mogelijk moet de organisator je eerst toestemming geven om te presenteren. Het kan ook zijn dat de functie op jouw apparaat of in jouw browser anders werkt.
Je hele scherm, een venster of een tabblad delen
Wat je het best kunt delen, hangt af van wat je wilt laten zien. Een kleiner deel van je scherm geeft je meer controle over wat anderen kunnen zien.
- Het hele scherm: handig als je tussen meerdere programma’s wilt wisselen. Alles wat op dat scherm verschijnt, kan zichtbaar zijn, ook meldingen.
- Eén venster: geschikt als je bijvoorbeeld alleen een document of presentatie laat zien. Andere vensters blijven normaal gesproken buiten beeld.
- Eén browsertabblad: handig voor een website of online video. Andere tabbladen worden dan niet bewust meegedeeld, maar gegevens op de gekozen pagina zelf zijn zichtbaar.
Deel je één venster en open je daarna een ander programma? Dan zien de deelnemers dat andere programma meestal niet. Stop in dat geval de schermdeling en kies het nieuwe venster, of deel je volledige scherm als je vaker wilt wisselen.
Scherm delen in Teams, Google Meet en Zoom
Microsoft Teams: klik tijdens de vergadering op ‘Delen’ en kies het scherm of venster dat je wilt laten zien. Je kunt daar ook aangeven of je computergeluid wilt delen, als die optie beschikbaar is.
Google Meet: klik op ‘Nu presenteren’ en kies een volledig scherm, een venster of een tabblad. Bij het delen van een tabblad kun je vaak ook het geluid van dat tabblad meesturen.
Zoom: klik op ‘Scherm delen’ en selecteer het scherm of programma dat je wilt tonen. Zoek in het deelvenster naar de optie om geluid te delen als anderen een video of muziek moeten horen.
De precieze knoppen kunnen veranderen. Gebruik je een telefoon, dan krijg je meestal een melding waarmee je bevestigt dat de app je scherm mag uitzenden. Meldingen en andere apps kunnen zichtbaar worden zodra je wisselt.
Geluid meesturen met je scherm
Schermdelen stuurt niet altijd automatisch het geluid van je apparaat mee. Zet daarom bij het starten van de schermdeling de optie voor computergeluid of tabbladgeluid aan. De naam en beschikbaarheid verschillen per programma, apparaat en browser.
Vraag iemand in het gesprek om te melden wat er van beeld en geluid doorkomt. Een koptelefoon kan helpen om echo te voorkomen. Werkt het geluid niet, stop dan met delen en start opnieuw. Vink daarbij de juiste geluidsoptie aan.
Veilig je scherm delen
Sluit voordat je begint privévensters en zet meldingen tijdelijk uit. Berichten, afspraken en e-mails kunnen onverwacht in beeld komen. Kies bij voorkeur één venster of tabblad als je niet je hele scherm hoeft te tonen.
Laat geen wachtwoorden, betaalgegevens of andere vertrouwelijke informatie zien. Moet je ergens inloggen? Stop de schermdeling, log in en begin daarna opnieuw. Gebruik geen links of sessiecodes die je van een onbekende ontvangt.
Bij hulp op afstand kan iemand vragen om je scherm te bekijken. Dat is iets anders dan bediening op afstand: daarmee kan iemand bijvoorbeeld je muis en toetsenbord gebruiken. Geef die toestemming alleen als je de persoon en het verzoek vertrouwt. Beëindig de sessie zodra de hulp klaar is.
Problemen met schermdelen oplossen
Als deelnemers niets zien of het beeld niet goed werkt, helpen deze stappen:
- Verkeerd venster gekozen: stop met delen en selecteer het juiste scherm, venster of tabblad.
- Geen toestemming gegeven: geef je browser of apparaat toestemming voor schermopname als daarom wordt gevraagd. Soms moet je het programma daarna opnieuw openen.
- Deelknop ontbreekt: vraag de organisator toestemming om je scherm te delen.
- Beeld hapert: sluit programma’s die je niet nodig hebt en zorg voor een goede internetverbinding. Een video delen vraagt vaak meer van de verbinding dan een document tonen.
- Een video blijft zwart: sommige videodiensten beschermen hun inhoud tegen schermopname. Een ander venster kiezen lost dat niet altijd op.
Werkt het nog steeds niet, verlaat dan het gesprek en neem opnieuw deel. Bij problemen in een browser kan het helpen om het gesprek in een andere ondersteunde browser te openen.
Veelgestelde vragen over scherm delen
Kunnen anderen mijn apparaat bedienen als ik mijn scherm deel?
Nee, alleen meekijken geeft normaal gesproken geen bediening. Sommige programma’s hebben wel een aparte functie om besturing aan iemand anders te geven.
Kan ik mijn scherm delen zonder videogesprek?
Ja. Er zijn programma’s en browserdiensten voor schermdeling op afstand, bijvoorbeeld voor technische hulp. Geef alleen mensen die je vertrouwt toegang tot je scherm en bepaal of de dienst ook je apparaat mag bedienen.
Wat is het verschil tussen schermdelen en schermspiegeling?
Bij schermdelen laat je anderen je scherm of een deel daarvan zien, vaak tijdens een gesprek. Bij schermspiegeling verschijnt een kopie van je scherm op een ander beeldscherm. De begrippen worden soms door elkaar gebruikt.
Hoe weet ik of mijn scherm nog wordt gedeeld?
Het programma toont meestal een melding, gekleurde rand of knop om het delen te stoppen. Zie je die niet, zoek dan in de bediening van het gesprek naar de knop om het delen te stoppen.
Klik na afloop op ‘Stoppen met delen’. Zo voorkom je dat deelnemers blijven meekijken wanneer je een ander venster opent.
