Cellen samenvoegen in Excel doe je door de gewenste cellen te selecteren en op het tabblad Start te kiezen voor Samenvoegen en centreren. Let op: staan er gegevens in meerdere geselecteerde cellen, dan blijft bij het samenvoegen alleen de inhoud van de cel linksboven behouden.
Cellen samenvoegen in Excel via het lint
Samenvoegen is handig als je bijvoorbeeld een titel boven meerdere kolommen wilt plaatsen. Zo maak je van aangrenzende cellen één grotere cel:
- Selecteer de cellen die je wilt samenvoegen, bijvoorbeeld A1 tot en met C1.
- Open het tabblad Start.
- Klik op Samenvoegen en centreren in de groep Uitlijning.
De geselecteerde cellen worden één cel en de inhoud wordt in het midden geplaatst. Je kunt ook cellen onder elkaar selecteren en samenvoegen.
Wil je de inhoud niet centreren? Klik dan op het pijltje naast de knop en kies Cellen samenvoegen. In hetzelfde menu staat ook Samenvoegen over rijen. Daarmee voeg je de geselecteerde cellen per rij samen, in plaats van het hele bereik tot één cel te maken.
Tekst uit meerdere cellen behouden
Met de knop voor samenvoegen maak je cellen groter, maar combineer je hun inhoud niet. Wil je bijvoorbeeld een voornaam en achternaam uit twee cellen samen in één cel zetten? Gebruik dan een formule.
Staat de voornaam in A2 en de achternaam in B2, typ dan in een lege cel:
=A2&" "&B2
De spatie tussen de aanhalingstekens zorgt voor een spatie tussen de namen. De oorspronkelijke gegevens blijven in A2 en B2 staan. Verandert een van de namen, dan verandert ook de uitkomst van de formule.
Wil je meerdere cellen combineren en lege cellen overslaan? Gebruik dan bijvoorbeeld:
=TEKST.COMBINEREN(" ";WAAR;A2:C2)
Hier is de spatie het scheidingsteken en zorgt WAAR ervoor dat lege cellen worden genegeerd. Vervang de spatie bijvoorbeeld door ", " als je een komma tussen de onderdelen wilt. De functie is niet in elke oudere Excel-versie beschikbaar.
Samenvoegen ongedaan maken
Selecteer de samengevoegde cel, klik op het pijltje naast Samenvoegen en centreren en kies Samenvoegen van cellen ongedaan maken. De inhoud komt in de cel linksboven te staan.
Gegevens die bij het samenvoegen zijn verdwenen, komen hierdoor niet automatisch terug. Heb je net samengevoegd? Gebruik dan direct Ongedaan maken om de vorige situatie te herstellen.
Waarom werkt cellen samenvoegen niet?
Is de knop grijs of lukt het samenvoegen niet? Controleer dan het volgende:
- Je bewerkt een cel: druk eerst op Enter of Esc en probeer het opnieuw.
- De cellen staan in een Excel-tabel: binnen een tabel kun je geen cellen samenvoegen. Plaats een titel bijvoorbeeld buiten de tabel.
- Het werkblad is beveiligd: samenvoegen kan dan geblokkeerd zijn. Pas dit alleen aan als je daarvoor toestemming hebt.
Samengevoegde cellen kunnen ook lastig zijn bij sorteren en selecteren. Gebruik ze daarom vooral voor koppen, en laat cellen met gegevens die bij elkaar horen liever afzonderlijk staan.
Wil je alleen een titel boven meerdere kolommen centreren? Via Celeigenschappen en Uitlijning kun je op de desktop ook Centreren over selectie kiezen. De cellen blijven dan afzonderlijk, terwijl de titel toch over de selectie wordt gecentreerd.
